Использование электронного докуементооборота улучшает достоверность, своевременность и качество информации, передаваемой между контрагентами цепей поставок. Повышение производительности достигается за счет быстрой передачи и обработки информации, а точности и достоверности данных – за счет уменьшения количества бумажных документов и возможности ошибок ввода данных.

EDI позволяет минимизировать любые расходы, связанные с документооборотом, в том числе касаемо складской логистики и, в частности, инвентаризации. Внедрение EDI влечет за собой прямое снижение накладных расходов по ведению документооборота, упрощает и ускоряет процесс инвентаризации, что несомненно ведет к значительной оптимизации складских процессов и положительно влияет на другие бизнес-процессы в компании. Упрощаются такие процедуры, как - занесение результатов инвентаризации в инвентаризационные акты, документальный анализ, оформление результатов.
 

EDI позволяет автоматизировать процессы для точной и оперативной фиксации и храния всех операций по перемещению материалов от поставщика до покупателя, тем самым улучшить прослеживаемость и исключить человеческий фактор.

EDI помогает организовать перемещение данных непосредственно из приложения одной организации в приложение другой организации. Электронные документы можно интегрировать с разнообразными ИТ-системами для организации сбора данных, обеспечения их видимости и анализа. Система электронного документа оборота позволяет в режиме реального времени подписывать договора поставок, накладные, счета фактуры позволяют поставщику следить за продажами своих товаров и формировать заказы, что позволит значительно снизить затраты, повысить эффективность логистики поставок.